为提升学生会物资管理效率,保障各项活动顺利开展,航空运输与工程学院学生会秋季工作人员培训会聚焦 “物资立项” 主题,为全体成员带来一场实用干货满满的知识盛宴。
培训会上,学生会主席率先强调物资立项工作的重要性,清晰点明规范的物资立项流程是确保资源合理分配、活动有序推进的关键。随后,负责人以图文并茂的形式,对物资立项全流程展开详细讲解。从立项前的需求调研、预算规划,到立项申请的填写规范,再到提交审批的注意事项,每一个环节都进行了深度剖析。例如,在预算规划方面,着重提醒成员要结合活动实际需求,精确核算物资数量与价格,避免超支或资源浪费;在填写立项申请时,必须注明物资用途、规格、采购渠道等关键信息,确保申请内容详实、清晰。
此外,会议还针对物资审批要点和后续管理规范进行了重点说明。明确了不同金额、不同类型物资的审批权限与流程,强调物资采购完成后的入库登记、领用记录等管理细节,让物资管理工作做到有迹可循、责任到人。现场互动环节,成员们踊跃提问,结合过往工作中遇到的物资管理难题与负责人展开热烈讨论,在交流中加深了对物资立项工作的理解与掌握。
此次秋季培训会的顺利开展,为学生会物资立项工作注入了规范与高效的动能。相信在全体成员的共同努力下,航空运输与工程学院学生会将以更加专业、严谨的物资管理体系,为各项学生活动的精彩呈现保驾护航!